6 astuces pour maîtriser PowerPoint comme un pro!

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Vous créez des documents ou présentations avec le logiciel PowerPoint? Êtes-vous à la recherche d’astuces pour les optimiser? Il suffit parfois de peu de choses pour minimiser le temps de conception ou réduire le poids des fichiers.

Cet article a paru originalement sur le blogue du Réseau APCM et est une adaptation d’une infographie publiée dans un billet de Lindsay Kolowich paru sur HubSpot en novembre 2015.

Voici donc 6 astuces pour les grands utilisateurs afin de maîtriser PowerPoint.

1- Les masques de diapositives

Les masques de diapositives (ou thèmes) sont conçus pour vous aider à créer des diapositives spectaculaires en moins de temps, sans beaucoup d’efforts. Si vous souhaitez que vos diapositives présentent la même mise en page (polices, images, logos, etc.) vous pouvez apporter ces modifications sur les masques des diapositives, et elles seront appliquées à toutes vos diapositives.

Dans le masque, vous déterminerez la langue à utiliser par défaut (ceci est important si vous travaillez régulièrement en français et en anglais) ainsi que la police des titres, du corps du texte et des notes de bas de page. Vous y réglerez aussi la taille et les couleurs des polices.

C’est grâce à cette fonction que les vrais pros peuvent créer et personnaliser leurs propres masques de diapositives.

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2- Les règles et le quadrillage

Sous le menu « Affichage » vous trouverez l’option d’afficher les règles horizontales et verticales, ainsi qu’un quadrillage qui peut être superposé sur votre présentation. Ces outils vous permettent d’assurer une symétrie entre les images (ou graphiques) et le texte.

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3- Le volet sélection et visibilité

Dans le menu « Accueil » (complètement à droite sous la recherche) vous trouverez une icône de flèche et l’option « Sélectionner ».

Le volet sélection et visibilité vous  permet de gérer et de renommer les composantes d’une diapositive complexe (avec ou sans animation). Il permet de facilement gérer les niveaux («layers» / quel élément est placé à l’avant) et de les rendre visibles ou invisibles. Vous pouvez ainsi parfaitement aligner tous les éléments d’une page et planifier les actions ou animations.

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4- Ajoutez du son (audio)

Il n’est pas toujours souhaitable d’inclure du son dans une présentation, mais cela peut parfois créer un impact positif et capter l’attention de votre auditoire.

Vous pouvez ajouter de l’audio à toute votre présentation, en mettre en arrière-plan (avec un volume très bas), ou encore seulement sur certaines diapositives selon vos besoins. L’ajout d’une piste audio se fait en sélectionnant « Audio » dans le menu « Insertion ». Les éléments sonores sont comme tous les autres éléments de votre page : ils peuvent avoir une icône (visible ou non), un nom et démarrer lorsque vous le souhaitez et comme vous le souhaitez.

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5- Masquez votre présentation pour capter l’attention de l’auditoire

Vous est-il déjà arrivé que l’attention de votre auditoire soit divisée entre votre PowerPoint et votre allocution? Vous pouvez utiliser la clé B lorsque vous parlez pour obtenir un écran complètement blanc. Appuyez ensuite sur n’importe quelle touche pour revenir là où vous étiez.  Notez que si votre logiciel PowerPoint est en anglais (et non la présentation elle-même), vous devrez utiliser la touche W (white).

Vous pouvez aussi rendre l’écran noir en utilisant la touche N (noir pour un logiciel en français) ou la touche B (black pour un logiciel en anglais).

6- Le mode présentateur

Le mode présentateur est un outil très pratique qui vous permet d’afficher la présentation avec les commentaires sur votre ordinateur (par exemple votre ordinateur portable) alors que votre auditoire voit la présentation sans les commentaires sur un autre écran.

Dans “Diaporama” (à droite dans “Afficher sur” sélectionnez un autre écran que le principal et cochez “Utilisez le mode Présentateur.)

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Voici l’infographie originale

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6 astuces pour maîtriser PowerPoint comme un pro!
Description
Vous créez des documents ou présentations avec le logiciel PowerPoint? Êtes-vous à la recherche d'astuces pour les optimiser? Il suffit parfois de peu de choses pour minimiser le temps de conception ou réduire le poids des fichiers.
Author
Réseau APCM

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