10 mauvaises habitudes qui nuisent à votre productivité

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10 mauvaises habitudesLes mauvaises habitudes, vous connaissez? Mâcher de la gomme la bouche ouverte, ne pas tourner la langue 7 fois avant de parler, etc. Ce sont de mauvaises habitudes que notre mère nous fait perdre, du moins nous l’espérons!

Mais qu’en est-il des mauvaises habitudes au travail? Lesquelles nuisent à votre productivité?

Voici plusieurs mauvaises habitudes qui nuisent à votre productivité au travail. Si vous vous reconnaissez dans certaines d’entre elles, il est temps d’en prendre conscience.

Ce billet a paru originalement sur le blogue du Réseau APCM le 12 octobre dernier.

1. Saboter votre routine matinale

Il nous arrive tous de repousser l’heure du réveil et de plus avoir de temps pour notre routine matinale. Donc, on coupe les coins ronds et on saute des étapes afin d’arriver à l’heure au bureau ou à notre premier rendez-vous. Commencer la journée sur les chapeaux de roue fait monter le stress et nuit à notre productivité.

Si la journée débute en mode panique, le cerveau n’a pas le temps nécessaire pour démarrer en douceur. Une telle montée d’adrénaline vous assure un « down » à court terme!

Une routine matinale en toute quiétude permet de passer une journée beaucoup moins stressante. Vous serez plus concentrés sur les tâches à accomplir.

Voici une suggestion qui a très bien fonctionné pour mon fils de 19 ans : reculez votre réveil de 15-30 minutes et évitez l’alarme en mode vibration. Optez plutôt pour une alarme sonore ou musicale, et surtout…évitez de « snoozer »!

2. Commencer par les tâches les plus simples

Il est tentant de commencer par les tâches les plus simples, surtout quand nous appréhendons les plus complexes. Nous repoussons toujours au lendemain.

S’attaquer d’abord aux tâches les plus difficiles est très libérateur. Non seulement sommes-nous frais et dispos, mais cela nous motive pour la suite.

Profitez des heures tranquilles du matin pour affronter les projets les plus complexes. Préparez chaque jour une liste de choses à faire. Ensuite, priorisez-les en ordre de difficulté et du temps nécessaire pour les accomplir. Cela vous permettra non seulement de régler les gros projets en premier, mais d’aussi mieux gérer votre temps.

3. Suivre et répondre aux courriels au fur et à mesure

Le courriel est sans aucun doute la pire distraction à laquelle nous devons faire face chaque jour. Nous sommes tous tentés de répondre immédiatement aux messages que nous recevons afin de ne pas nous noyer dans les courriels non lus! Dites-vous que si le message était réellement urgent, l’expéditeur vous aurait appelé.

Si vous ne pouvez pas vous empêcher de vérifier votre boîte de réception toutes les 5 minutes, fermez-la! Désactivez aussi, si possible, les alertes de nouveaux courriels (sonore ou visuel) pour éviter les distractions.

Disciplinez-vous à ne prendre vos courriels qu’entre chaque tâche ou à chaque demi-heure.

4. Consulter ses médias sociaux

À moins d’être gestionnaire de communauté ou de médias sociaux, nous ne sommes pas obligés d’être à l’affût de tout ce qui se passe en temps réel.

Permettez-vous un court moment pour effectuer une vérification rapide de vos médias sociaux après avoir pris vos courriels et avant de commencer votre prochaine tâche.

Désactivez toutes les notifications afin d’éviter les tentations!

5. Avoir son téléphone mobile à portée de main

Le téléphone intelligent est source de grande distraction puisqu’on y retrouve nos médias sociaux, nos SMS et nos courriels personnels et parfois professionnels. Certains d’entre nous avons le téléphone greffé à la main du matin au soir. Le simple fait de voir une notification apparaître sur l’écran crée une tentation irrésistible, distrait des tâches à accomplir et diminue la productivité.

Au boulot, vous êtes payés pour travailler, rangez donc votre téléphone!

6. Naviguer vers un trou noir

Cela nous est tous déjà arrivé d’effectuer une recherche internet pour le travail et que notre attention soit captée par un article intéressant. Avant que l’on s’en rende compte, nous avons perdu 15 minutes dans le trou noir de l’internet.

Il existe des outils pour limiter votre temps de navigation sur certains sites, mais ils sont contraignants. Imposez-vous plutôt une discipline.

7. Travailler pendant la pause dîner

Travailler à notre bureau ne nous rend pas seulement antisociaux, mais cela nuit à la créativité, à la productivité et à la santé. Il est important de ce lever de son bureau et de voir et faire autre chose. Il faut déconnecter un peu pour mieux reconnecter ensuite.

Sortir du bureau quelques instants,  ne serait-ce que 15 minutes, vous fera le plus grand bien!

J’ai été le premier à dîner devant mon écran. C’est pratique courante dans bien des entreprises, mais cela ne rend pas la chose acceptable.

8. Ne pas vraiment écouter

Une conséquence de notre vie qui roule à 100km/h est que trop souvent on ne prend pas le temps de réellement écouter. Nous captons quelques mots clés et passons à autre chose.

Ce n’est pas parce que vous semblez attentif à votre interlocuteur que vous entendez ce qu’il vous dit. Peut-être pensez-vous à un projet important ou à des situations personnelles. Pire encore, lors d’une conversation téléphonique vous prenez vos courriels au lieu d’écouter. Si vous faites deux choses à la fois, aucune ne sera faite correctement.

Ayez du respect pour les autres et prêtez-leur attention

9. Dire oui à toutes les rencontres

On dit être « dans la zone » lorsque nous sommes particulièrement productifs. Les distractions disparaissent et le temps file à toute allure.

Il n’y a rien de pire qu’une rencontre pour nous sortir de cette zone, surtout lorsque nous avons l’impression d’y perdre notre temps. Saviez-vous que nous perdons en moyenne 31 heures par mois dans des rencontres inutiles et non productives?

Demandez l’ordre du jour avant de répondre aux convocations, cela vous permettra d’évaluer s’il vaut la peine que vous y soyez. Il suffit parfois d’envoyer un court rapport à l’organisateur au lieu de vous déplacer.

10. Multitâches

Effectuer de multiples tâches simultanément peut sembler inévitable, voire même efficace. Mais c’est tout le contraire.

Seulement 2% de la population peut efficacement travailler sur plusieurs projets à la fois. Les autres perdent 40% de leur efficacité. Pire encore, ils font 50% plus d’erreurs que ceux qui se dévouent à une tâche  la fois.

C’est particulièrement difficile de s’en empêcher lorsqu’on en a pris l’habitude. Qui d’entre nous n’a pas préparé sa liste de choses à faire ou répondu à des courriels pendant une rencontre au lieu d’écouter les intervenants?

Ce billet s’inspire de l’article « 12 Bad Habits That Make You Less Productive », par Lindsay Kolowich, qui a paru sur HubSpot Marketing Blog le 24 mars 2016

Summary
10 mauvaises habitudes qui nuisent à votre productivité
Article Name
10 mauvaises habitudes qui nuisent à votre productivité
Author
Réseau APCM

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