12 outils pour être productif toute la journée

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12 outils productivitéNous cherchons tous des solutions pour augmenter notre productivité.

Il y a des jours où la pression qui accompagne notre montagne de projets nous motive et nous fait travailler d’arrache-pied. Mais, peu importe nos bonnes intentions, il y a toujours des inattendus qui font diminuer notre productivité. Cela peut être un appel imprévu, un collègue dont la conversation nous distrait, un nouveau projet, etc.

Voici une liste d’applis Web et mobiles qui vous aideront à rester sur la bonne voie toute la journée!

Ce billet a paru originalement sur le Blogue du Réseau APCM le 26 octobre dernier.

Matin

1) Prompts et Writing Challenge

Il est important de prendre l’habitude d’écrire régulièrement, que vous soyez blogueurs comme moi ou que vous écriviez seulement dans un journal intime. Poser ses idées sur papier (ou à l’écran) a de nombreux avantages dont celui de vous apprendre à bien organiser vos idées.

Pour ceux pour qui la pratique n’est pas courante, écrire peut paraître intimidant. Comment trouver un sujet qui pourra intéresser les lecteurs?

Prompts et Writing Challenge sont des applications qui vous encourageront à écrire selon un horaire que vous aurez préalablement défini et qui vous fourniront des suggestions de sujets.

Prompts pour iOS : 2.99 $

Writing Challenge Android : 1.89 $

2) Todoist et Workflowy

Il n’est pas nécessaire de préparer quotidiennement une nouvelle liste de choses à faire, mais il faut qu’elle soit continuellement à jour selon l’évolution des priorités.

Si votre liste est écrite sur papier, elle deviendra rapidement désuète et brouillonne, perdant ainsi son utilité. Les applis Todoist et Workflowy peuvent vous aider.

Todoist permet de créer une liste principale de toutes vos choses à faire. Chaque tâche peut être catégorisée et on peut y ajouter un échéancier. L’appli vous évite donc de consacrer du temps aux mauvaises priorités. Disponible en versions Web et mobile gratuites.

Workflowy permet d’organiser des tâches et de créer des sous-tâches qui s’y rattachent. Chacune peut être partagée avec des collaborateurs. On peut aussi y inscrire toutes les notes pertinentes qui pourront ensuite être affichées ou masquées. Disponible version Web et mobile.

3) Jell

Jell est une application qui augmente l’efficacité des équipes.

L’appli propose de remplacer les rencontres et les téléconférences par de courts formulaires qui sont partagés avec les membres des équipes projet. Vous connaîtrez rapidement les priorités de chacun et saurez où ils en sont dans leurs tâches. Jell propose une intégration avec Slack  pour vous faciliter encore plus la vie! Disponible en versions Web et mobile gratuites. Version premium aussi disponible.

Après-midi

4) Do

Les rencontres ont souvent lieu l’après-midi, mais peu importe l’heure où elles ont lieu, Do permet de mieux les gérer afin d’être plus productif.

L’appli partage automatiquement l’ordre du jour avec tous les participants, les informe des points qui les concernent et de la préparation requise. De plus, un minuteur intégré incite à respecter l’ordre du jour établi. Enfin, pendant la rencontre vous pourrez prendre des notes, assigner des tâches aux participants et indiquer des échéanciers.

Puisque tous les renseignements sont stockés dans le nuage, ils sont accessibles à tous, en tout temps.  Do offre un essai gratuit de 2 semaines et coûte ensuite 10 $ par mois. Disponible en versions Web et mobile pour iOS. Une version Android sera bientôt disponible.

Solid, une appli gratuite, offre une solution similaire à Do, mais est seulement disponible en version Web.

5) Stormboard

Vous avez parfois plus de difficulté à nous concentrer l’après-midi? Profitez-en! C’est une période propice à la créativité, à l’idéation et au brassage d’idées.

Stormboard permet à tous de facilement générer des idées, de collaborer et de tout documenter, sans nécessairement être dans le même bureau. Vous pourrez ensuite prioriser les idées pour ensuite les convertir en projet. Disponible en versions Web et mobile gratuites. Version premium disponible pour le  Web seulement.

6) Unstuck

Qu’arrive-t-il si vous êtes distrait, perdez votre concentration et n’arrivez pas à accomplir vos tâches?

Unstuck permet de sortir de cette impasse. L’appli sert de « coach » personnel. Elle vous posera une série de questions pour identifier ce qui vous bloque et vous offrira des pistes de solution. Unstuck peut vous économiser beaucoup de temps et diminuer les frustrations. Disponible en versions Web et mobile (iOS et Android) gratuites.

Soir et nuit

7) 7 Minute Workout

Vous avez sûrement votre moment favori pour vous entraîner. Plusieurs études indiquent que votre capacité pulmonaire est à son meilleur vers 17 heures, c’est donc le moment tout indiqué pour un mini-entraînement.

Si vous n’avez pas de programme d’entraînement, ou si vous manquez d’inspiration, essayez 7 Minute Workout. Cette application vous présente divers programmes d’exercices à faire seul, dans votre bureau ou à la maison sans équipements spéciaux. Les programmes varient de 7 à 30 minutes.

Disponible en version mobile gratuite (iOS et Android)

8) Grid Diary et Journey

Il n’y pas que les adolescents qui consignent leurs secrets dans un journal intime. Écrire offre des bénéfices pour les personnes de tous les âges.

Si écrire sur papier ne vous inspire pas, utilisez Grid Diary ou Journey. Ces deux applis envoient des rappels quotidiens d’écrire un résumé de votre journée. Vous pouvez même illustrer vos textes avec des photos.

Grid Diary : disponible en version mobile (iOS) gratuite et premium.

Journey : disponible en version mobile (Android) et en version Web pour Chrome

12) Sleep Genius

Finalement, il est l’heure de se coucher. Vous avez besoin d’une bonne nuit de sommeil, mais votre liste de choses à faire et les rencontres à l’horaire du lendemain vous hantent. Tous les efforts que vous faites pour augmenter votre productivité ne valent rien sans un sommeil réparateur.

Sleep Genius est une application qui offre des techniques de relaxation pour vous endormir ainsi que des alarmes douces qui vous réveilleront au bon moment dans votre cycle de sommeil. Vous réveillerez frais et dispo!

Disponible en version mobile (iOS) au prix de 4.99 $.

Disponible en version mobile (Android) gratuite et premium.

Ce billet s’inspire de l’article «12 Tools That’ll Keep You Productive All Day Long »   par Ginny Soskey, publié originalement sur le blogue Marketing de HubSpot le 2 mars 2016

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