Comment faire un backup de vos données?

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sauvegardeavantPlusieurs collègues et amis me mentionnent de temps en temps qu’ils devraient faire un backup de leurs données mais ne savent pas trop comment s’y prendre. Ça fini toujours pareil, quelques mois plus tard ils me reparlent de la même chose.

Je fais mon backup depuis longtemps. Depuis longtemps parce que j’ai déjà vécu ce que vous redoutez. Je ne suis pas seul à avoir perdu un disque dure avec des données personnelles, mais dans mon cas j’achevais l’archivage numérique de toutes les photos et diapos de ma famille et belle-famille – plus d’un an de travail à temps perdu. J’ai donc payé un service qui ouvre et lit les disques de votre disque dur individuellement afin de tenter de récupérer un maximum des données. J’ai été chanceux et pu récupérer 95% de tout, ouf!  Mais quelle facture!

Donc je me suis mis aux backups régulièrement pour ne pas vivre cela à nouveau.

Deux grandes options

Deux possibilités s’ouvrent à vous pour vos backups. Elles dépendent à la fois de la taille du backup à faire, et de votre confiance en chaque système. Chacune à ses bénéfices et ses contraintes.

La première est le disque dur externe. Tout dépendant du volume à sauvegarder, une clé USB de 32, 64 ou 124Gb peut faire l’affaire. Sinon, un disque dur externe sera requis pour 256-500gb, ou 1-2-4Tb.

La deuxième est dans le nuage. Tous les services disponibles offrent un certain espace gratuitement (5 à 15Gb), puis plus d’espace (100Gb ou plus) si on paye une petite mensualité.

La taille de votre backup

Il faut connaître la taille de votre sauvegarde pour guider quelle solution est la meilleure pour vous.

Premièrement, déterminez ce que vous devez sauvegarder :

  • Archive de courriels (Outlook, Thunderbird sauvegardé localement), s’ils ne sont pas déjà sur le web (Hotmail ou Gmail)
  • Documents personnels
  • Photos et vidéos personnelles
  • Fichiers d’impôt rapide ou similaire
  • Fichiers média (musique et vidéo)
  • Playlist iTunes ou autres
  • Autres documents?

Ensuite allez dans l’explorateur Windows ou l’équivalent iOS et identifiez ou se retrouvent ces données puis notez la taille en Mb ou Gb des fichiers ou répertoires.

Si vos données dépassent les 100 Gb, alors il faut obligatoirement aller avec un disque dur. En dessous de cela, les bénéfices et coûts du stockage en nuage, à mon avis, en valent largement la peine. Par contre certaines connaissances n’aiment pas le concept du nuage, donc à ce moment c’est le disque dure en tout temps.

Voici par contre une solution alternative ou hybride. Personnellement, toutes mes données d’affaires et documents personnels sont stocké dans le nuage, synchronisé en temps réel, alors que mes fichiers médias sont sur des disques durs externes vue qu’ils dépassent largement les limites du nuage gratuité et même le nuage pas chère.

Backup sur disque dure

Pour faire des sauvegardes sur disque dure ou clé USB, vous avez 2 façons d’opérer. Soit vous copiez-collez manuellement les fichiers ou dossiers de leur emplacement manuellement vers le volume média du disque dure, où vous installez un logiciel (payant) et le configurez pour qu’il synchronise vos dossiers et répertoires à chaque jour (fréquence à votre guise).

Pour la première façon, je vous encourage à vous mettre un rendez-vous hebdomadaire ou mensuel pour mettre à jour votre sauvegarde.

Selon la taille de la sauvegarde, il y a plusieurs choix de périphérique. Pour le plus petit volume, de 256 et 500Gb, un disque SSD est encouragé (comme une clé USB). Pour les plus grands ce sont des disques durs normaux.

Il faut savoir que la durée de vie d’une clé USB ou disque SSD est de XXX années. Pour un disque dure, c’est plutôt XXX années.  Il faut donc planifier de le remplacer à une date future.

Aussi, la sauvegarde sur périphérique externe est super si votre disque dure d’ordi saute. Mais si votre maison se fait cambrioler ou passe au feu (je ne vous le souhaite surtout pas), votre sauvegarde y passera aussi. Il faut donc penser à conserver la sauvegarde ailleurs, chez un ami ou famille.

Backup dans le nuage

stockage en nuagePlusieurs services sont disponibles pour le stockage dans le nuage. Il y a les One Drive, iCloud, Google Drive, et plusieurs autres. Ils vous offrent gratuitement entre 5 et 15Gb, Mais passer de cela à 100Gb vous coûtera 2.50 $ par mois. Pas beaucoup, mais il faut le prétoire. Cela passera automatiquement sur une carte de crédit.

La beauté de ces solutions est que vos données peuvent être synchronisées en temps réel entre votre ordinateur et votre compte en nuage. Il vous faudra alors ne pas oublier d’installer le logiciel de connexion sur votre ordinateur qui permet cette synchronisation.

L’autre grand bénéfice de la sauvegarde en nuage est qu’il est accessible de partout, en tout temps. Je peux donc accéder à vous mes documents de mon ordinateur, tablette et téléphone de n’importe où. Je peux aussi me connecter sur l’ordinateur d’un tiers pour tout accéder.

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