6 actuces pour mieux organiser votre temps

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Comment faire pour mieux organiser votre temps, pour mieux gérer votre temps? Voici quelques techniques et astuces proposés par Greg Giersh.

Ce billet a paru originalement sur TitanFormation.ca le 30 août dernier.

Considération des engagements courants

Faites une liste de tous vos engagements : responsabilités régulières, projets spéciaux, livrables particuliers, promesses, rencontres à préparer, etc. Quel résultat vous attendez-vous, personnellement, de chaque engagement? Comment vous sentez-vous du temps que vous consacrez à chaque engagement?

Priorisez vos engagements

Faire une liste de chose à faire, une « to-do list », prioriser sa liste… Bref on l’a entendu 56 milles fois, et on l’a entrepris autant de fois. Ceci demeure une de vos meilleures tactiques d’organisation de temps. Priorisez intelligemment, en fonction des délais, de l’importance pour vous, et du temps requis pour accomplir chaque engagement.

Plus de processus par lots

Euh, de kossé? Lorsque votre ordinateur fait plusieurs choses à la fois, il avance chacune d’elles une à la fois. Il est en mesure d’en faire progresser plusieurs, en successions, donnant l’impressions qu’il fait pleines de choses en même temps.

D’une part, lorsque vous avez des fonctions longues à faire faire à votre ordinateur comme compiler ou convertir une vidéo, compiler un rapport, faire des mises à jour, ou télécharger un document, démarrez ces activités juste avant une pause-café ou une rencontre. Comme cela votre ordinateur qui travail fort ne vous ralentira pas.

D’une autre part, vos propres décisions ne sont pas aussi simples que celle de l’ordinateur. Vous ne pouvez pas faire avant efficacement plusieurs tâches en quasi-simultanée. À chaque vois que vous changez de tâche, vous requérez un temps pour vous replonger dedans avant d’y être efficaces. Planifiez votre usage de votre temps afin de compléter une tâche avant de procéder à la prochaine. Cela vous fera perdre moins de temps dans votre transfert de tâches.

Dites « non » plus souvent

Il est important de se connaître et de bien connaître nos capacités pour pouvoir dire non au bon moment. On croit souvent qu’il nous est interdit de dire « non ». Par contre, votre incapacité de dire non mène souvent au sure-ménage! À en prendre trop sur ses épaules et d’éteindre la lumière au bout du tunnel. Si vous avez des doutes sur votre capacité à livrer un projet dans les délais, ou toute autre inquiétude, signalez-le. Cela témoignera de maturité, de responsabilité ainsi que de mieux gérer les attentes de votre contrepartie.

Plus déléguer

Quelqu’un d’autre peu souvent faire certaines des choses que nous faisons au quotidien. Nous ne sommes pas aussi indispensables que nous le croyons. Il y a des choses pour lesquels nous sommes meilleur que d’autres, ou plus efficaces – il faut continuer à faire celles-ci. Pour les autres, qui prennent du temps et rapportent peu, qui pourraient être plus rapidement accompli par un autre, déléguez.

Même si vous n’êtes pas gestionnaire, il y a souvent du personnel de soutien qui nous entourent, ainsi que des collègues qui ont des forces et faiblesses différentes de nous. Nous pouvons leurs consacrer des tâches, ou leurs en échanger.

Lâchez prise

On traîne beaucoup de pression sur nos épaules. Beaucoup de souci, beaucoup de responsabilité, beaucoup d’attentes – c’est un cercle vicieux. Souvent, c’est beaucoup plus que la réalité car on s’en fait plus qu’il le faut.

Apprenez à lâchez-prise lorsqu’un dossier est complété. Il ne sert plus à s’en inquiéter jusqu’à ce qu’on nous revienne avec des questions ou des révisions.

Apprenez aussi à lâchez-prise, ou simplement à ne pas embarquer dans les plus grandes inquiétudes affectant votre emploi, entreprise ou industrie, sur lesquels vous n’avez aucun contrôle. Vous avez contrôle sur les tâches que vous accomplissez, mais vous en perdez une partie lorsque vous consacrez du temps à vous inquiéter de ce dont vous ne pouvez changer. Faites de votre mieux et ne vous en faites pas du reste.

Lorsqu’une inquiétude telle une fusion d’entreprise, ou une restructuration survient, la direction remarque qui a diminué en productivité pendant la période d’inquiétude et ceux qui ont persévéré comme si rien n’était. Lesquels croyez-vous qu’ils souhaiteront conserver près d’eux?

 

Ce billet s’est inspiré de l’article Six ways to better organize your time par Greg Giersch sur le blogue du Center for Sales Strategy.

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6 façons pour mieux organiser votre temps
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Comment faire pour mieux organiser votre temps, pour mieux gérer votre temps? Voici quelques techniques et astuces proposés par Greg Giersh.
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titan interactif

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